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Ce Guide de préparation d’une demande de bourse — conseils et erreurs courantes à éviter s’adresse spécifiquement aux étudiant.e.s de l’ESG UQAM qui souhaitent déposer une demande de bourse d’excellence de 2^e et 3^e cycles à l’un des programmes des organismes subventionnaires gouvernementaux des Fonds de recherche du Québec (FRQSC/FRQNT/FRQS) ou des trois conseils de recherche du Canada (CHSH/CRSNG/IRSC). Il a pour but de présenter un sommaire des principaux paramètres et principes à tenir en compte pour la rédaction et la soumission d’une bonne demande de bourse. Les critères d’évaluation généraux et la manière de s’y retrouver y sont donc clarifiés. De plus, il s’agit d’offrir des conseils pour la rédaction d’un dossier de candidature qui réussit à se démarquer et à retenir positivement l’attention des comités d’évaluation.

En plus d’être directement utile aux candidat.e.s potentiel.le.s, ce guide vise à faire le sommaire des questions et erreurs courantes concernant ces demandes de bourses. Sans prétendre à l’exhaustivité, il constitue un outil pratique à consulter tout au long de la préparation d’un dossier de candidature afin de s’initier à la démarche et de bénéficier de conseils pour la bonifier avant son dépôt.

Ce guide doit être mobilisé de manière complémentaire aux contenus des sites web des organismes subventionnaires gouvernementaux. Ce sont ces derniers qui contiennent les informations les plus à jour et détaillées sur les programmes — leurs paramètres, formulaires, instructions, critères d’évaluation, etc. Les étudiant.e.s qui préparent une demande doivent explorer ces sites pour y trouver l’information essentielle.

Contenu du guide :

• En bref…
  Qu’est-ce qu’une bonne demande et quelles sont les erreurs les plus courantes à éviter?
• Informations générales sur les concours
  Comment choisir son programme de bourses, et quoi s’avoir avant de débuter?
• Principes clés pour une bonne demande de bourse
  Sept (7) principes incontournables à respecter pour constituer un meilleur dossier de bourse et favoriser votre succès.
• Conseils relatifs aux pièces et sections
  Série de conseils plus spécifiques pouvant s’appliquer aux diverses composantes de votre demande de bourse.
• Autres suggestions de références à consulter
  Quelques références complémentaires pouvant accompagner votre travail de préparation d’une demande de bourse et vos réflexions à cet égard.
• Annexe | Grille de vérification et d’autoévaluation d’une demande de bourse
  Outil de suivi vous permettant de vérifier et bonifier votre dossier avant son dépôt. Cette grille est aussi disponible au format Word pour vous permettre de l’ajuster selon vos besoins et de cocher les cases interactives.

Un Webinaire s’est tenu le mercredi 17 août 2022, afin d’encourager et de soutenir les étudiant.e.s de 2^e et 3^e cycles de l’ESG UQAM qui souhaitent déposer une ou plusieurs demandes de bourses aux programmes gouvernementaux. L’enregistrement et les diapositives de cette présentation, animée par Ariane Perras, candidate au doctorat en études urbaines de l’ESG UQAM et lauréate 2018-2019 des programmes de bourses doctorales du CRSH et du FRQSC, sont rendus disponibles ci-bas.

Cette présentation avait pour but de :

• Guider les candidat.e.s dans le choix d’un programme de bourses.
• Offrir des conseils pour la rédaction et la soumission d’une bonne demande de bourse.
• Souligner les erreurs courantes à éviter.
• Présenter les ressources complémentaires et les outils et modèles qui vous sont offerts par l’ESG UQAM.
• Répondre à vos questions.

Un service de relecture et d’encadrement est offert aux étudiant.e.s qui appliquent aux bourses de 2^e et 3^e cycles des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux, dans le but de leur permettre de bonifier leur dossier de candidature.

Pour accéder à ce service, contactez Ariane Perras, afin de lui transmettre vos questions, vos pièces et une demande de rendez-vous.

Ce service dédié aux bourses d’excellence provinciales et fédérales inclut :

• Réponse aux questions générales d’admissibilité des programmes de bourses.
• Informations sur les dates limites des concours et sur les modalités de dépôt des candidatures.
• Lecture critique du projet de recherche proposé.
• Vérification des pièces de la demande de bourse.
• Proposition de pistes d’amélioration ou de réflexion visant à bonifier le dossier.

Avant tout, il est conseillé aux étudiant.e.s de consulter les rubriques suivantes et de lire attentivement le contenu du site web du programme de bourses convoité. Le « Guide » précédent peut aussi être consulté. Ceci vous permettra de répondre à vos questions d’ordre plus général et de vous familiariser sans tarder avec les conditions et exigences de chaque concours.

Des programmes de bourses des Fonds de recherche du Québec (FRQ) sont offerts pour les étudiant.e.s de la maîtrise (2^e cycle), du doctorat (3^e cycle) et du postdoctorat. Les bourses offertes visent à aider financièrement les meilleur.e.s candidat.e.s à entreprendre ou à poursuivre un programme d’étude en recherche.

• Fonds de recherche du Québec – Société et culture (FRQSC) : candidat.e dont le programme ou le projet de recherche est cadré dans les domaines disciplinaires reliés aux sciences sociales et humaines. NB : Ceci correspond généralement au profil des étudiant.e.s de l’ESG UQAM.
• Fonds de recherche du Québec – Nature et technologies (FRQNT) : candidat.e dont le programme ou le projet de recherche est cadré dans les domaines des sciences naturelles, des sciences mathématiques et du génie.
• Fonds de recherche du Québec – Santé (FRQS) : candidat.e dont le programme ou le projet de recherche se rattachent aux thématiques qui couvrent toutes les facettes de la santé humaine, quels que soient la méthodologie ou les modèles utilisés.

Trouvez le financement qui correspond à votre profil directement sur le site web des FRQ.

Valeurs et durée des bourses :

Les conditions sont sujettes à changement et peuvent varier selon les programmes de bourses choisis et l’avancement de l’étudiant.e dans son programme d’étude. Les valeurs de base et les durées de validité générales sont les suivantes :

• Maîtrise : valeur de 25 000 $ par an, pendant un maximum de 6 sessions.
• Doctorat : valeur de 25 000 $ par an, pendant un maximum de 12 sessions.
• Postdoctorat : valeur de 45 000 $ par an, pendant 12 mois.

Détails sur les concours et procédures de dépôt :

Le dépôt du dossier de candidature se fait en ligne, sur le portail du FRQ.

Les détails sur les concours, les formulaires interactifs de candidature, ainsi que les instructions relatives à la préparation et à la mise en forme des pièces à soumettre sont tous disponibles sur le site de l’organisme subventionnaire provincial visé.

Normalement, le lancement du concours et la mise en ligne des formulaires ont lieu entre la fin juin et la fin juillet pour les programmes de bourses de maîtrise et de doctorat.

Les dates de dépôt pour ces concours figurent sur le site de l’organisme subventionnaire. Elles varient selon les programmes et sont sujettes à changement annuellement :

• Maîtrise : vers le début octobre.
• Doctorat : vers le début octobre.
• Postdoctorat : vers la mi-février, la mi-août ou la mi-octobre, selon le programme.

Sélection et annonce :

La sélection des demandes et l’attribution des fonds se font au moyen d’un processus d’évaluation concurrentiel, à l’échelle provinciale, sur la base de critères ciblés. Ceci en fait donc une bourse très prestigieuse.

Le processus de sélection est entièrement mené à l’externe. Des comités de sélection multidisciplinaires sont formés pour évaluer les demandes en utilisant une grille de critères et indicateurs. L’annonce des résultats des concours pour les programmes de bourses de maîtrise et de doctorat a généralement lieu à la fin du printemps suivant, entre avril et juin.

Les critères d’évaluation et leur pondération varient selon les programmes de bourses et le niveau d’étude dont il est question : par exemple, l’expérience en recherche et les réalisations ont un poids moindre pour les étudiant.e.s à la maîtrise qu’au doctorat ou au postdoctorat. Les critères évalués sont décrits sur le site web de subventionnaire provincial visé. Ils incluent, sans s’y limiter :

• La qualité de la proposition de recherche.
• La pertinence de l’expérience et des réalisations en recherche.
• La qualité du dossier universitaire.
• La mobilisation sociale.
• La qualité de la présentation générale du dossier.

Depuis 2021, les FRQ ont révisé et harmonisé les critères d’évaluation de leurs programmes de bourses, afin de s’assurer que la façon dont l’excellence est évaluée permette de mieux reconnaître les parcours et profils diversifiés de la relève en recherche. Cette révision s’inscrit dans l’engagement des FRQ pour l’équité, de la diversité et de l’inclusion (EDI). La prise en considération des objectifs de développement durable des Nations Unies (ODD), incluant l’EDI, fait aussi partie des critères d’évaluation des candidats et des projets proposés.

Modèles et service de soutien :

Pour les étudiant.e.s de 2^e et 3^e cycles, consultez l’onglet « Service de relecture et d’encadrement » pour en savoir plus à ce sujet.

Les modèles suivants sont proposés pour faciliter la préparation de vos pièces :

NB : Les paramètres de mise en forme et la structure des pièces exigées sont sujets à changement. Il est important de les respecter au risque de voir votre candidature rejetée pour des raisons administratives avant d’avoir été évaluée.

• Maîtrise : Modèle maîtrise FRQSC (2022).
• Doctorat : Modèle doctorat FRQSC (2022).
• Postdoctorat : Au besoin, contacter directement le Vice-décanat à la recherche.

L’onglet « Guide de préparation d’une demande de bourse » offre aussi des conseils concernant la préparation d’une bonne candidature de bourse.

*** Tenez-vous informés des séances de questions et réponses en contactant directement les organismes ***

Des programmes de bourses des trois conseils de recherches du Canada sont offerts pour les étudiant.e.s de la maîtrise (2^e cycle), du doctorat (3^e cycle) et du postdoctorat. Les bourses offertes visent à aider financièrement les étudiant.e.s de haut calibre, dans le but de leur permettre de se consacrer entièrement à leurs études, de chercher les meilleur.e.s mentor.e.s et de contribuer au milieu de la recherche canadien durant la période de validité de leur bourse et après.

• Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH) : candidat.e dont le programme ou le projet de recherche est cadré dans le domaine des sciences humaines. NB : Ceci correspond généralement au profil des étudiant.e.s de l’ESG UQAM.
• Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG) : candidat.e dont le programme ou le projet de recherche est cadré dans les domaines des sciences naturelles, de l’ingénierie, de la technologie et de l’innovation.
• Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) : candidat.e dont le programme ou le projet de recherche est cadré dans l’un des quatre thèmes de la recherche en santé : la recherche biomédicale; la recherche clinique; les systèmes et les services de santé; et la santé des populations.

Trouvez le financement qui correspond à votre profil directement sur le site des trois conseils, en cliquant sur les hyperliens précédents.

Valeurs et durée des bourses :

Les conditions sont sujettes à changement et peuvent varier selon les programmes de bourses choisis et l’avancement de l’étudiant.e dans son programme d’étude. Les valeurs de base et les durées de validité générales sont les suivantes :

• Maîtrise : valeur de 17 500 $ par an, et ce pour un an.
• Doctorat : valeur de 40 000 $ par an, pendant un maximum de 12 sessions (ou jusqu’à 50 000$ par an, pour 9 sessions pour les bourses Vanier).
• Postdoctorat : valeur de 45 000 $ par an, pendant 1 ou 2 ans (voir aussi l’onglet sur les bourses postdoctorales Banting de 70 000 $ par an).

Détails sur les concours et procédures de dépôt :

Le dépôt du dossier de candidature se fait en ligne, en accédant aux formulaires et services électroniques du conseil à partir de la page web officielle du concours.

Les détails sur les concours, les formulaires interactifs de candidature, ainsi que les instructions relatives à la préparation et à la mise en forme des pièces à soumettre sont tous disponibles sur le site web de l’organisme subventionnaire fédéral visé.

Normalement, le lancement du concours et la mise en ligne des formulaires ont lieu entre la fin juin et la fin juillet pour les programmes de bourses de maîtrise et de doctorat.

À noter que la première étape de sélection des candidat.e.s de l’UQAM est effectuée à l’interne pour certains concours. Notamment, les étudiant.e.s qui sont inscrit.e.s à l’ESG UQAM au moment de déposer la demande en vue d’une inscription au doctorat (peu importe vers quelle université il.elle.s se dirigent) sont normalement réputé.e.s le faire « par l’entremise d’un établissement canadien disposant d’un quota ». Les dates de dépôt applicables peuvent alors différer par rapport à celles qui figurent sur le site web de l’organisme subventionnaire. Pour savoir si cette situation s’applique à vous, consultez ce schéma.

Les dates de dépôt sont sujettes à changement annuellement :

• Maîtrise : vers le début décembre.
• Doctorat : vers le début septembre – La date limite de l’UQAM prévue pour les bourses de doctorat CRSH/CRSNG/IRSC et Vanier est le 12 septembre 2023 pour les personnes qui ont étudié à l’UQAM au cours des 12 mois précédent le dépôt de la demande.
• Postdoctorat : vers la mi-septembre (ou voir onglet Banting).

Des informations complémentaires sont offertes sur le RIBÉ. Pour en savoir plus et pour confirmer les dates de dépôt, effectuez une recherche par mot clé en utilisant l’acronyme CRSH, CRSNG ou IRSC.

Sélection et annonce :

La sélection des demandes et l’attribution des fonds se font au moyen d’un processus d’évaluation du mérite concurrentiel, à l’échelle nationale. Ceci en fait donc une bourse hautement prestigieuse.

La première étape de la sélection de fait à l’interne par les facultés de l’UQAM, qui transmettent les meilleures demandes au CRSH aux fins d’évaluation en respectant le quota qui lui a été attribué. Cette première étape interne est finalisée vers le mois de décembre; les candidat.e.s en sont alors informé.e.s.

Ensuite, des comités de sélection multidisciplinaires qui couvrent de vastes domaines de recherche sont créés à l’échelle nationale pour évaluer les demandes.

L’annonce des résultats des concours pour les programmes de bourses de maîtrise et de doctorat a généralement lieu à la fin du printemps suivant, entre avril et juin.

Les critères d’évaluation et leur pondération varient selon les programmes de bourses et le niveau d’étude dont il est question : par exemple, l’expérience en recherche et les réalisations ont un poids moindre pour les étudiant.e.s à la maîtrise qu’au doctorat ou au postdoctorat. Les critères évalués sont décrits sur le site web de subventionnaire fédéral visé. Ils incluent, sans s’y limiter :

• La qualité de la proposition de recherche.
• La pertinence de la formation universitaire et de l’expérience vécue.
• La pertinence du milieu d’accueil.
• Les aptitudes et potentiels en recherche.
• L’excellence du parcours académique, parascolaire et professionnel.

Modèles et service de soutien :

Pour les étudiant.e.s de 2^e et 3^e cycles, consultez l’onglet « Service de relecture et d’encadrement » pour en savoir plus à ce sujet.

Les modèles suivants sont proposés pour faciliter la préparation de vos pièces :

NB : Les paramètres de mise en forme et la structure des pièces exigées sont sujets à changement. Il est important de les respecter au risque de voir votre candidature rejetée pour des raisons administratives avant d’avoir été évaluée.

• Maîtrise : À venir.
• Doctorat : Modèle doctorat CRSH (2022).
• Postdoctorat : Voir onglet Banting.

L’onglet « Guide de préparation d’une demande de bourse » offre aussi des conseils concernant la préparation d’une bonne candidature de bourse.

Chaque année, 70 bourses postdoctorales Banting sont attribuées et réparties, à parts égales, entre les fonds subventionnaires CRSH, CRSNG et IRSC. Ces bourses d’une valeur de 70 000 $ par année sont d’une durée de deux ans, non renouvelable. L’objectif premier est d’attirer et de retenir les meilleur.e.s candidat.e.s postdoctoraux.ales, aux niveaux national et international, qui se démarquent par :

• Leur excellence et leur leadership en recherche.
• La qualité du programme de recherche proposé.
• La synergie entre leurs aspirations de recherche et les priorités stratégiques de l’établissement, ainsi que l’engagement de l’établissement.

Détails sur le concours et procédures :

La sélection des demandes et l’attribution des fonds se font au moyen d’un processus d’évaluation du mérite concurrentiel, à l’échelle nationale. Ceci en fait donc une bourse hautement prestigieuse.

Le dépôt du dossier de candidature se fait en ligne, en suivant les instructions à partir de la page web officielle du concours de Bourses postdoctotales Banting.

Les détails sur les concours, les tâches, ainsi que les instructions relatives à la préparation et à la mise en forme des pièces à soumettre sont tous disponibles sur le site de l’organisme subventionnaire provincial visé. Référez-vous au Guide de présentation des demandes sur le site web du programme.

Date limite pour la présentation des demandes complètes en ligne est le 17 septembre 2024 (20h00 Heure de l’est).

Concours interne et démarches relatives à Lettre d’approbation de l’établissement :

L’établissement d’accueil doit s’engager à fournir les conditions optimales pour le développement des capacités de recherche, de leadership du.de la candidat.e ainsi que pour son perfectionnement professionnel par un soutien financier, l’accès à des infrastructures, etc. L’établissement doit aussi fournir une lettre d’appui qui démontre qu’elle peut retirer des avantages stratégiques de cet engagement. Un maximum de trois dossiers pourraient être retenus par le comité de sélection facultaire de l’ESG UQAM.

L’ESG UQAM organise donc un concours en vue de la sélection de candidat.e.s sur la base des critères d’admissibilité du programme, ainsi que les critères d’évaluation et le processus du comité de sélection BANTING. Les candidat.e.s devront déposer une version abrégée de leur dossier de candidature pour la présélection facultaire. Ce dossier de candidature préliminaire comporte les quatre pièces suivantes :

• Le CV du.de la candidat.e incluant les éléments suivants : scolarité, intérêts de recherche, publications, communications, bourses, prix et distinctions, expériences de recherche, etc.
• Formulaire de candidature de l’École des sciences de la gestion
• Formulaire de la direction de recherche de l’École des sciences de la gestion
• CV du directeur.trice de recherche (CV commun canadien de type FRQSC-FRQNT-FRQS-CRSH-CRSNG-IRSC) 

Ces formulaires reprennent, sous une forme simplifiée, les éléments requis par le programme Banting.

Le dossier pour le concours interne, contenant les quatre documents réunis en un seul document PDF, doit être envoyé à vdr-esg@uqam.ca, au plus tard le 17 juin 2024 (11h59 Heure de l’est).

Calendrier 2023-2024

• vdr-esg@uqam.ca 17 juin 2024 à 11h59 AM (EDT) : Date limite pour le dépôt d’une candidature préliminaire au vice-décanat à la recherche de l’ESG UQAM, transmise par courriel à l’adresse vdr-esg@uqam.ca.
• Début juillet 2024 : Rencontre du comité d’évaluation mis en place par l’ESG UQAM.
• Mi-juillet 2024 : Décisions transmises aux candidat.e.s, sélectionné.e.s par l’ESG UQAM.
• Mi-septembre : Transmission de la lettre d’approbation de l’établissement d’accueil (UQAM).
• 17 septembre 2024, à 20h00 (EDT) : Dépôt du dossier au Secrétariat Vanier-Banting par la candidate ou le candidat (présentation d’une demande complète sur le site RechercheNet).
• D’octobre à décembre 2024 : Période d’évaluation des demandes par l’organisme.
• Mi-février 2025 : Date prévue pour l’annonce des résultats par l’organisme.
• Avril à octobre 2025 : Début du versement des bourses.

Nous vous invitons à communiquer avec Myriam Guillemette pour toute question et nous informer de votre intention de soumettre une candidature dans le cadre de ce programme (non obligatoire).